Veluvine Nunspeet zoekt een enthousiaste Front Office Medewerker (20-24 uur)
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie bij een kleine en dynamische organisatie, draag jij de culturele sector een warm hart toe en wil jij onze organisatie verder helpen?
Wie zijn wij?
Veluvine Nunspeet is het culturele centrum van Nunspeet en omstreken met een prachtig theater- film- en expositieprogramma. Daarnaast bieden we een scala aan ruimtes waar (sport)verenigingen, instellingen en bedrijven graag gebruik van maken en vele activiteiten worden georganiseerd. Met een bibliotheek, een middelbare school en eigen horecavoorziening is de veelzijdigheid wel compleet.
Waar ben je verantwoordelijk voor?
In deze functie ben jij het visitekaartje van Veluvine. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat gasten zich welkom voelen. Je houdt je bezig met alle voorkomende receptiewerkzaamheden. Daarnaast verstrek je informatie over onze veelzijdige faciliteiten. Geen dag is hetzelfde! Door jouw servicegerichtheid en flexibiliteit weet jij onze gasten keer op keer aangenaam en op een positieve manier te verrassen.
Wat verwachten wij van jou?
- Je informeert en adviseert alle gasten over relevante zaken die in ons centrum plaatsvinden. Vaak over activiteiten die Veluvine organiseert, maar ook over activiteiten van onze (vaste) huurders;
- Je bedient de telefooncentrale; alle inkomende en uitgaande gesprekken, incl. doorverbinden;
- Je verricht algemene administratieve, organisatorische en secretariële taken;
- Je beheert de receptiedesk en de theaterkassa;
- Je verzorgt kleine boekingen en reserveringen in ons reserveringsysteem;
- Je ontvangt onze gasten bij verhuringen;
- Je maakt facturen op en regelt de betaling ervan met gasten.
Wie je bent
- Je bent gastvrij en hebt een hart voor cultuur;
- Optimistisch, ondernemend, onderzoekend en analytisch;
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een teamspeler;
- Klantgericht;
- Een echte aanpakker; je gaat geen uitdaging uit de weg.
- .Je hebt een afgeronde MBO opleiding en beschikt over goede communicatieve-, commerciële en digitale vaardigheden.
- Ervaring met het werken met een reserveringssysteem is een pré.
- Je bent flexibel en ondersteunt je collega’s daar waar nodig.
- Met jouw inlevingsvermogen weet je in te spelen op de wensen van onze uiteenlopende gasten.
Wat bieden wij jou?
- Een uitdagende en verantwoordelijke parttime functie;
- Maandagen en woensdagen zijn je werkdagen, de overige uren kunnen in overleg worden afgestemd;
- Een bruto maandsalaris naar opleiding en werkervaring;
- Gezellige momenten met collega’s en genieten van theater- en filmvoorstellingen;
- Zelfstandige en verantwoordelijke functie met flexibele werktijden.
Veluvine kent een prettige, collegiale werkomgeving met een kleine groep collega’s en een grote groep vrijwilligers binnen een dynamische organisatie die altijd in ontwikkeling is. Je kunt rekenen op een salaris conform AVR van KHN in schaal 4, met in eerste instantie een arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
Hoe te reageren?
Pas jij in dit gezellige team en zie jij jezelf al als ons visitekaartje, twijfel dan niet maar stuur meteen je sollicitatiebrief met C.V. t.a.v. M. van Kranen (directrice) naar sollicitatie@veluvinenunspeet.nl. Voor meer informatie kun je ook contact opnemen met bovenstaande contactpersoon via 0341-442002
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.